Cada cerimònia d'acabament és un gran esdeveniment, almenys per al client. Gairebé no cal dir que voleu compartir aquest moment amb amics, coneguts, familiars o fins i tot clients i socis comercials. Per regla general, això només funciona amb una carta d'invitació. I les paraules adequades són crucials. Raó suficient per mirar-ho més de prop.
Bàsic
La cerimònia de finalització és una cosa així com una fita en la construcció d'un edifici. Això marca la finalització d'una important primera fase de construcció. Gairebé no cal dir que això s'ha de celebrar. Tanmateix, com tots sabem, una celebració sense convidats no val gaire. Per tal de motivar la gent a assistir realment a l'acte de celebració, cal una invitació. Si tens familiars i amics propers, normalment no hauria de ser un problema per aconseguir que assisteixin a la celebració. Amb els coneguts, però, les coses es veuen una mica diferents. I si l'edifici no només es va construir de manera privada, sinó que serveix com a nou edifici o ampliació d'una empresa, ràpidament s'enfronta a nous reptes per arribar a socis comercials, clients i, finalment, però no menys important, al públic amb una invitació en funcionament. En ambdós casos s'han de deixar clars els punts següents:
- El temps de la gent és limitat
- Avui teniu moltes exigències i sovint esteu contents de no tenir cap cita
- Cada vegada més gent espera alguna cosa especial, per exemple acceptar una invitació
- Sempre cal adreçar-se a les persones emocionalment i no només racionalment
- Com més individual i personal sigui una invitació, més efectiva serà
- Una invitació us ha de fer sentir curiositat i voler assistir a l'esdeveniment
- També hauria de ser el més breu possible
- A més del text, el disseny atractiu també juga un paper
La gent d'avui té infinites possibilitats. Són lliures de decidir com volen passar el seu temps lliure limitat. Per tant, el text d'invitació per a una cerimònia d'acabament ha de ser el més motivador possible, i necessàriament ha de tenir a veure amb l'edifici en qüestió i amb el client. Per descomptat, també cal informació molt concreta, com ara la data, el lloc i l'inici de la celebració.
Sobri-factual versus emocional-personal
Bàsicament hi ha dues maneres d'escriure un text d'invitació per a una cerimònia d'acabament: ja sigui sòbria, és a dir, centrada en la informació essencial, o emocional-personal, sense perdre la informació necessària. L'experiència demostra que el segon enfocament és més efectiu. Vegem dos exemples:
- “Ens agradaria convidar-vos cordialment a la cerimònia d'acabament de la nostra nova casa el XX. XX. XXX a les XX. XX p.m. al carrer XXXXXX.”
- “Hora, ja està! La closca de la nostra nova casa està enllestida i podem celebrar la cerimònia d'acabament. Per a nos altres, aquest és un moment molt especial que sens dubte volem compartir amb vos altres. Per tant, us convidem cordialment a la cerimònia de finalització del XX. XX. XXX a les XX. XX p.m. al carrer XXXXXX."
Les dues variants fan una invitació i contenen tota la informació que necessiteu. Tanmateix, la variant dos implica moltes emocions. També subratlla com d'important és per als propietaris de l'edifici que el convidat potencial participi en l'esdeveniment. Aposto que atraurà més convidats que la primera opció, simplement perquè la gent vol ser abordada emocionalment i personalment. Ara es podria oposar que això funciona de manera privada, però no quan una empresa celebra la seva cerimònia de finalització. El contrari és cert, aquí també es pot fer una adreça emocional, encara que s'hagi de mesurar bé.
Exemple
“La carcassa del nostre nou edifici administratiu està acabada. Aviat podrem oferir als nostres empleats, socis comercials i clients un ambient modern i agradable. Aquest és un pas important perquè les nostres empreses continuïn tenint èxit en el futur. Per tant, ens agradaria convidar-vos a la cerimònia de finalització del XX. XX. XXX a les XX. XX p.m. al carrer XXXXXX."
Les emocions també juguen un paper en aquest text, sense que degeneri en exuberància. Al mateix temps, es subratlla la importància del nou edifici.
Invitació de premsa
Una empresa o empresa hauria de convidar la premsa a una propera cerimònia d'acabament. Al cap i a la fi, un reportatge d'un diari, per exemple, pot ser publicitat gratuïta o almenys una bona relació. Perquè es noti la invitació, el text de la invitació ha de contenir informació addicional en forma comprimida amb la qual els editors puguin treballar. Això inclou, per exemple, informació sobre quant es va invertir en el nou edifici o quantes persones hi treballaran en el futur. Si té alguna característica especial, faria bé que les esmentés també. Per últim, però no menys important, una mica d'informació de fons sobre l'empresa és important.
Poemes
Els poemes són molt populars quan es tracta d'invitacions a una cerimònia d'acabament. Podeu trobar-los en abundància a Internet. Sens dubte, els poemes funcionen si tenen un cert esperit i, idealment, també contenen un toc d'humor. Tanmateix, només s'han d'utilitzar de manera privada. Si decidiu fer servir un poema acabat, definitivament haureu d'afegir-hi un toc personal. En definitiva, tot es redueix a la individualitat i les emocions.
